Das Kuratorium
Mit dem Kuratorium der Hotlist wurde ein unabhängiges Gremium aus Fachleuten geschaffen, das die Qualität der Hotlist sichern, aber auch nach außen demonstrieren soll, dass es sich bei der Hotlist nicht um eine Marketingaktion von Verlagen, sondern um eine seriöse Förderung von Qualität und Vielfalt in der Buchwelt handelt.
Sämtliche Formalitäten der Entstehung und Durchführung der Hotlist (die Ausschreibungsbedingungen) sowie die Formalitäten der Ermittlung der Gewinner aller Hotlist-Preise bedürfen der Zustimmung des Kuratoriums. Aus den sämtlichen Bewerbern zur Hotlist erstellt das Kuratorium zudem in jedem Ausschreibungsjahr eine Liste aus 30 Kandidaten zur Hotlist, aus denen dann nach den Ausschreibungsbedingungen durch Publikumsabstimmung und Jury die Hotlist und später die Gewinner der Preise der Hotlist ermittelt werden.